簡單來講,數(shù)字檔案館的建設(shè)內(nèi)容包括數(shù)字檔案館建設(shè)總體規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)六個(gè)方面。
??具有良好性能的軟、硬件的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是建設(shè)數(shù)字檔案館的基礎(chǔ),也是數(shù)字檔案館系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行的保證?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括以下幾個(gè)方面:
??(一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)
??根據(jù)不同的服務(wù)對(duì)象,數(shù)字檔案館的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)可以分為三個(gè)層次:檔案館內(nèi)部辦公的內(nèi)部網(wǎng)、面向政府提供服務(wù)的政務(wù)網(wǎng)和面向公眾提高服務(wù)的公眾網(wǎng)。
??1.為檔案館內(nèi)部提供服務(wù)的內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)
??內(nèi)部網(wǎng)主要以檔案館、檔案局為對(duì)象提供內(nèi)部服務(wù),其主要職能包括:收集檔案(包括館藏檔案的數(shù)字化);將收集的檔案進(jìn)行加工、組織與存儲(chǔ);向檔案館內(nèi)部用戶發(fā)布信息,為其日常檢索提供信息服務(wù);支持館內(nèi)日常辦公;向政務(wù)網(wǎng)和公眾網(wǎng)提供數(shù)據(jù)支持;進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全管理與維護(hù)。
??2.為政府部門提供服務(wù)的政務(wù)網(wǎng)(Extranet)
??政務(wù)網(wǎng)是以政府部門為服務(wù)對(duì)象的專用網(wǎng)絡(luò),其主要職能包括:采集信息并送到信息采集與預(yù)處理系統(tǒng);向政府專網(wǎng)用戶及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案信息服務(wù);進(jìn)行日常網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)與用戶的管理與維護(hù)。
??3.面向大眾提供服務(wù)的公眾網(wǎng)(Internet)
??公眾網(wǎng)以社會(huì)大眾為服務(wù)對(duì)象,其主要職能包括:采集檔案信息到信息采集與預(yù)處理系統(tǒng);向公眾提供多種形式的檔案資料查詢、瀏覽服務(wù)以及一些個(gè)性服務(wù);進(jìn)行日常網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)與用戶的管理與維護(hù)。
??(二)硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
??數(shù)字檔案館要實(shí)現(xiàn)其職能,必須要建設(shè)支持海量存儲(chǔ)的分布式檔案資源數(shù)據(jù)庫和支持大規(guī)模并發(fā)用戶的訪問服務(wù)管理系統(tǒng)。這就需要配備一些硬件設(shè)備,主要包括:
??1.檔案數(shù)字化與輸入設(shè)備。主要包括平板A3掃描儀、平板A4掃描儀、大幅面掃描儀、快速掃描儀、縮微膠片掃描儀、彩色膠片掃描儀、音頻視頻數(shù)字化設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝影機(jī)等。相關(guān)的檔案數(shù)字化與輸入設(shè)備可詳細(xì)咨詢“成都吉福匯”,服務(wù)熱線:400-028-4366/028-85538251
??2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。主要包括計(jì)算機(jī)、大型高速交換機(jī)、路由器、防火墻系統(tǒng)、高速MODEM、光端設(shè)備、配線柜、并行處理的高性能服務(wù)器等。
??3.存儲(chǔ)設(shè)備。主要包括計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)硬盤、SAN存儲(chǔ)器、NAS存儲(chǔ)器、光盤、磁盤、磁帶等。
??4.輸出設(shè)備。主要包括視頻輸出設(shè)備、大幅面彩色噴墨打印機(jī)、A3彩色激光打印機(jī)、A4噴墨打印機(jī)等。
??此外,在數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,還必須考慮安全和保密的問題。數(shù)字檔案館組網(wǎng)必須對(duì)內(nèi)部網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)和公眾網(wǎng)三者實(shí)現(xiàn)物理分離,數(shù)字檔案館內(nèi)部網(wǎng)與其他兩個(gè)網(wǎng)通過脫機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備來進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
??(三)軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
??數(shù)字檔案館運(yùn)行必須要有相應(yīng)的軟件基礎(chǔ)作為支撐。軟件可以分為系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件兩大類。
系統(tǒng)軟件包括:計(jì)算機(jī)的監(jiān)控管理程序、調(diào)試程序、語言翻譯程序、數(shù)據(jù)庫管理程序、數(shù)據(jù)通訊程序及操作系統(tǒng)。其中操作系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),應(yīng)遵循通用、實(shí)用、可靠、節(jié)省、成熟、方便維護(hù)等原則進(jìn)行選型。
??應(yīng)用軟件是用戶為解決某些具體應(yīng)用問題而編制的程序。如:檔案管理軟件、人事管理軟件、財(cái)會(huì)管理軟件等。應(yīng)用軟件是建立在系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)上、面向用戶的軟件,現(xiàn)正向標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、商品化方向發(fā)展。